COMO MELHORAR OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO DO CONDOMÍNIO?

A comunicação deve ser prioridade para quem assume a administração de um condomínio, para isso o síndico deve contar com várias ferramentas. Os comunicados impressos são de grande ajuda gestor do condomínio, além de ser uma ferramenta eficaz de comunicação, mesmo que muito trabalhosa, consegue atingir quase todos os moradores, eles devem ser colocados em locais estratégicos para que os moradores visualizem de imediato. Alguns desses locais são: portaria, entrada do bloco; portas de acesso às escadas; espelho; elevadores. Para uma comunicação imediata, entre os próprios condôminos, montar um grupo de WhatsApp para cada bloco é extremamente eficaz. Em uma comunicação direta entre os próprios moradores, evita-se mais trabalho e as partes se entendem independente da abordagem do síndico ou subsíndico.

É recomendável que todo condomínio tenha um livro de reclamações e sugestões na portaria. Esse documento serve para ajudar a registrar as recomendações para possíveis mudanças no local. Informe aos condôminos que esse documento está disponível e que todos podem colaborar para as melhorias do empreendimento. As assembleias são fundamentais para discutir os problemas do condomínio com todos que trabalham e residem no mesmo. Elas servem para prestar contas, avaliar melhorias e discutir as regras internas do condomínio democraticamente.
É necessário que tudo o que for decidido seja registrado em atas, e que as decisões estejam disponíveis após a realização para que todos os moradores tenham acesso as atualizações. Uma ótima ferramenta de comunicação direta com o condômino é o envio de e-mails. Essa base de contatos dos moradores deve estar sempre organizada e atualizada para evitar qualquer tipo de erro.

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